תכנון אירוע מנצח – בין אם מדובר בחתונה אינטימית, בר מצווה, יום הולדת מושקע או אירוע חברה עסקי – דורש חשיבה על הפרטים הקטנים ביותר. אחד האלמנטים המשמעותיים ביותר בתקציב האירוע הוא השכרת הציוד. מגוון האפשרויות כיום הוא רחב ביותר, החל מריהוט בסיסי ועד לציוד הבישול, החימום וכלי ההגשה המפוארים ביותר.
במדריך זה, שנכתב בשיתוף המומחים של מאסטר סרוויס, תגלו בדיוק כמה עולה השכרת ציוד לאירועים בישראל. נפרט עבורכם טווחי מחירים ברורים לכל קטגוריה, נסביר מהם הפרמטרים שמשפיעים על הצעת המחיר, ואיך בחירה נכונה של ציוד תבטיח לכם אירוע מושלם ללא הפתעות בתקציב.
מה משפיע על מחירי השכרת הציוד לאירועים?
לפני שנצלול למספרים והעלויות הנקודתיות, חשוב להבין שמחיר השכרת ציוד מורכב ממספר גורמים מרכזיים:
- איכות וסגנון הציוד: קיים הבדל משמעותי במחיר בין כסא פלסטיק פשוט לבין כסא עץ מעוצב, או בין כלי הגשה סטנדרטיים לציוד הידור יוקרתי.
- כמויות והיקף ההזמנה: לרוב, הזמנה בהיקף גדול עשויה להוזיל את המחיר ליחידה.
- רמת הניקיון והכשרות: חברות מובילות דואגות לציוד סטרילי ומבריק, ברמת היגיינה בלתי מתפשרת ועם תעודות כשרות מוקפדות (כגון כשרות למהדרין ושל הרב לנדא), דבר המצריך תהליכי תחזוקה וניקוי מורכבים.
- לוגיסטיקה ושינוע: מרחק ההובלה, נגישות מקום האירוע (סבלות, מדרגות, מעליות) ושעות האספקה והאיסוף.
עלויות ריהוט: כמה עולים שולחנות וכסאות לאירועים?
הריהוט הוא הבסיס לכל אירוע. הוא מגדיר את האווירה, הנוחות של האורחים והזרימה במתחם.
כסאות לאירוח
המחיר של כסאות משתנה לפי הסגנון והחומר ממנו הם עשויים. כסאות פלסטיק בסיסיים יעלו לרוב בין 4 ל-8 ש"ח ליחידה. אם תרצו לשדרג לכסאות עץ מעוצבים, כסאות תאילנדים, כסאות בר או כסאות פלסטיק מעוצבים, המחירים נע בין 12 ל-35 ש"ח ליחידה. מומלץ לבדוק אפשרויות של כסאות להשכרה המתאימים בדיוק לאופי האירוע שלכם ולסגנון הישיבה הרצוי.
שולחנות לאירוח
מחירי השולחנות תלויים בגודל השולחן (עגול, מלבני, אבירים או בר) ובחומר המבנה. שולחן מתקפל סטנדרטי (עגול או מלבני) יעלה בטווח של 35 עד 70 ש"ח ליחידה. שולחנות עץ מלא מעוצבים, שולחנות אבירים או שולחנות בר גבוהים ומעוצבים ינועו בטווח של 80 עד 180 ש"ח ליחידה. מגוון רחב של שולחנות להשכרה מאפשר להתאים את הריהוט המדויק לכל סוג של תפריט וצורת הגשה.
עלויות ציוד מטבח, הבישול והחימום
חלק מרכזי מהצלחת האירוע טמון באוכל חם, טרי ואיכותי. לשם כך יש צורך בציוד מקצועי שיאפשר לחברת הקייטרינג או למארגנים להכין ולשמור על המזון בתנאים אופטימליים.
- ציוד טיגון מקצועי: מחיר עבור ציפסר להשכרה (חשמלי או גז, כפול או יחיד) נע בטווח של 180 עד 400 ש"ח ליום אירוע, בהתאם לנפח ולספק החשמל/גז.
- שפינגים וכלי חימום: השכרת מתקן שפינג דיש לשמירה על חום האוכל תעלה בין 35 ל-70 ש"ח ליחידה (כולל מכל דלק/פתיל חימום).
- פלטות חימום ותנורים תעשייתיים: ארונות חימום או פלטות גדולות נעים בטווח של 150 עד 450 ש"ח ליחידה.
- מקררים ומקפיאים ניידים: השכרת מקרר תצוגה או מקפיא לאירוע תעלה בין 250 ל-600 ש"ח.
עלויות כלי הגשה, סכו"ם ועריכת שולחן
סביבת השולחן היא המקום שבו האורחים מבלים את מרבית הזמן. השכרת סט כלים מלא (צלחת מנה ראשונה, צלחת מנה עיקרית, סכו"ם מלא, כוסות מים/יין) נעה בדרך כלל בטווח של 8 עד 20 ש"ח למשתתף, בהתאם לרמת ההידור של הכלים.
- צלחות וסכו"ם: 1.5 עד 4 ש"ח ליחידה.
- כוסות וגביעים: 1.5 עד 3.5 ש"ח ליחידה.
- קערות הגשה, מגשים וקנקנים: 8 עד 25 ש"ח ליחידה.
- מפות ומפיות בד: מפה לשולחן תעלה בין 20 ל-50 ש"ח, ומפית בד בין 2.5 ל-5 ש"ח.
למה מומלץ לשכור ציוד מבית מאסטר סרוויס?
כשמדובר באירוע שלכם, שום דבר לא צריך להישאר ליד המזלג. בחברת מאסטר סרוויס מבינים שכל אירוע הוא עולם ומלואו. השירות המקצועי מבוסס על ייעוץ והתאמה אישית של הכלים והציוד לפי התפריט הצפוי, אופי האירוע ומסגרת התקציב.
עם מאסטר סרוויס תהנו מיתרונות בלתי מתפשרים:
- היגיינה וניקיון ברמה הגבוהה ביותר: ציוד שמגיע מבריק, סטרילי ומוכן לשימוש מיידי.
- פתרונות כשרות מהדרין: מענה מלא ומערך כלים בכשרות מוקפדת (כולל כשרות הרב לנדא).
- עמידה בזמנים ומשלוחים לכל הארץ: אספקה מדויקת וגמישות מלאה בשעות החלוקה והאיסוף.
- ניסיון עשיר: מענה מותאם ללקוחות פרטיים, חברות עסקיות ומוסדות ציבוריים.
לסיכום, השכרת ציוד לאירועים היא דרך יעילה ומשתלמת ליצור אירוע מרשים ללא צורך בהשקעות עתק. על ידי תכנון נכון של התקציב ובחירת ספק אמין ומקצועי, תוכלו להבטיח ראש שקט ואירוע בלתי נשכח.
מאת: יצחק ביטון
